Dubbel väsentlighetsanalys & integrering i riskhantering för ett globalt dryckesföretag

Företag som är verksamma i Europa utsätts allt oftare för regleringar som kräver att de ökar transparensen kring hållbarhetsfrågor, så att investerare och andra intressenter kan fatta välgrundade beslut. Att uppfylla kraven från regleringar och intressenter är fortfarande en komplicerad uppgift.

Vår kund har sitt huvudkontor i EU och anläggningar över hela världen och måste följa EU:s regelverk, till exempel CSRD, som bland annat innebär ett ansvar att informera sina intressenter om väsentliga hållbarhetsfrågor.

Dryckesföretaget kontaktade Ramboll på grund av behovet av en förstklassig CSRD-implementeringspartner som kunde hjälpa dem att navigera i förordningen och samtidigt tillhandahålla praktiskt strategiskt och tekniskt stöd för de tio europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS). Rambolls tekniska plattform var nyckeln till ett framgångsrikt projektgenomförande.

Dubbel väsentlighet som ett ledningsverktyg

DMA-processen omfattade en serie workshops med representanter för den högsta ledningen och affärsenheterna inom ESRS-standarderna, som spänner över klimat, biologisk mångfald, vatten, egen arbetskraft, arbetare i värdekedjan etc. Vi utnyttjade Rambolls starka tekniska plattform för att ge insikter om påverkan på värdekedjan, vilket möjliggjorde en detaljerad bedömning av identifierade effekter, risker och möjligheter. Workshopparna med den högsta ledningen gjorde det möjligt att basera DMA på nyligen genomförda initiativ och prioriterade åtgärder.

När projektet var slutfört var det uppenbart att DMA-resultatet kunde användas av den högsta ledningen för att styra investeringar och mildra de allvarligaste effekterna samtidigt som man utnyttjade identifierade möjligheter. Vi rekommenderade därför att DMA-processen integreras i befintliga riskhanterings- och strategiprocesser för att få en enhetlig bild av effekter, risker och möjligheter.

Sammanslagning av finansiell väsentlighet och klassisk riskhantering

För att utnyttja befintliga risk- och strategiprocesser för DMA är det viktigt att tillämpa samma tröskelvärden för finansiell väsentlighet, vilket underlättar en meningsfull jämförelse av risker och möjligheter. Ramboll har i samarbete med kundens högsta ledning utformat tröskelvärden som ska användas för den finansiella väsentlighetsdelen av DMA, och har engagerat representanter från riskhantering, finans, redovisning, internkontroll och hållbarhet. Produkten är ett ledningsverktyg där investeringsrisker och -möjligheter inom "hållbarhet" kan jämföras 1:1 med klassiska affärsfaktorer.