Suomen suurimpiin lukeutuva kiinteistönomistaja luottaa Circleen

Vuonna 2018 eQ:n kiinteistörahastot aloittivat ohjelmistokehitysyhteistyön Rambollin kanssa luodakseen räätälöidyn työkalun kiinteistöportfolionsa hallintaan.

- Meillä oli monenlaisia kiinteistötiedon hallintaan ja vuokraukseen liittyviä tarpeita, joihin valmiit ohjelmat eivät vastanneet. Aloimme yhdessä Rambollin kanssa rakentamaan Circleä pala palalta vastaamaan näihin tarpeisiimme. Halusimme saumattoman tiedonkulun eri järjestelmien välillä ja koota tiedot yhteen näkymään, jolloin vältyimme tarpeelta käyttää useita päällekkäisiä järjestelmiä, eQ:n kiinteistöliiketoiminnan operatiivinen johtaja Arimo Leppä kertoo.

eQ:n kiinteistörahastojen käytössä ollut tiedonhallintajärjestelmä integroitiin Circleen, ja yhteinen kehitystyö jatkui luomalla uusia toiminnallisuuksia. Circle kokoaa eri järjestelmistä peräisin olevan tiedon yhteen, tarjoten näkymän kiinteistötietoihin ajantasaisesti ja oikein pohjakuviin yhdistettynä.

- Kaikki vuokrauksen kannalta keskeiset tiedot, kuten pohjakuvat, vuokralaistiedot ja vuokrasopimustiedot ovat saatavilla Circlestä. Nämä tiedot siirtyvät eQ:n muihin järjestelmiin ja vapaana olevat tilat siirtyvät myös kiinteistörahastojen eQHaku.fi -nettisivustolle, Leppä sanoo.

eQ:n kiinteistörahastoilla on käytössään Circlen perusversion lisäksi CRM-moduuli, ja se hoitaa asiakkuushallinnan ja vuokrausprosessin kokonaisuudessaan Circlellä.

Circle on tarjonnut eQ:n kiinteistörahastoille räätälöidyn SaaS-palvelun, joka näyttää halutut tiedot selkeässä näkymässä. Circlen avulla eQ:n kiinteistörahastojen hallinnointia tekevä tiimi ja sen yhteistyökumppanit voivat syventyä omistamaansa dataan ja rikastuttaa sitä tarpeidensa mukaan.

- Circlen avulla isotkin kiinteistösijoittajat voivat helposti nähdä, mitä omistavat, missä omistavat ja millainen on tilojen vuokraustilanne, Leppä kiteyttää.