CSRD-ohjelmiston perimmäinen opas: Plussat, miinukset ja mitä ajatella

3) CSRD Software - kaupungin uusi tyttö

Tässä kategoriassa on kyse hyvin uudentyyppisistä ohjelmistoista, joita ei ollut markkinoilla vielä muutama vuosi sitten. Ne on todellakin luotu nimenomaan tukemaan CSRD-prosessia. Tämä on järjestelmän selkeä etu.

Jotkin järjestelmät ovat puhtaasti CSRD-järjestelmiä, kun taas toiset tarjoavat CSRD-moduuleja osana pakettiratkaisua. Ei kuitenkaan ole itsestään selvää, että voit ostaa vain CSRD-moduulin. Siinä tapauksessa olemme luokassa 4 - palaan siihen vielä.

Useimmat näistä ohjelmistojärjestelmistä ovat pieniä ja intuitiivisia, ja ne auttavat CSRD-prosessin edistämisessä askel askeleelta. Siksi ne ovat houkuttelevia keskisuurille yrityksille, joilla ei ole syvällistä tietämystä CSRD:stä - mutta myös monet suuret yritykset haluaisivat kerrankin saada helpon järjestelmän. Työskentele älykkäämmin, älä kovemmin, kuten sanonta kuuluu.

Mainitsin jo aiemmin ERP-integraatiot, ja pienet CSRD-järjestelmät voidaan tyypillisesti räätälöidä jonkinlaisella tietovarastolla ja API-integraatioilla, joten voit liittyä tarpeellisiksi katsomiisi alustoihin ilman, että ydintuotteesta tulee sen vuoksi monimutkaisempi.

Haittapuolena tässä on se, että kukaan yrityksessä ei vielä tunne järjestelmää, jolla - toisin kuin vaihtoehdoissa 2 ja 4 - ei ole ollut luonnollista omistajaa yrityksessä. Sen vuoksi on selvitettävä, kuka "omistaa" prosessin ja siten myös järjestelmän, vaikka on aina hyvä idea laatia järjestelmän määrittely kaikkien asiaankuuluvien osastojen kesken. Tätä voidaan sitten verrata ohjelmistotoimittajien esittämiin ominaisuuksiin.

Useimmat toimittajat vastaavat tähän haasteeseen suunnittelemalla järjestelmän, joka on intuitiivinen ja noudattaa CSRD-prosessia esimerkiksi kaksinkertaisen olennaisuusanalyysin, kuilun ja sopivuuden analyysin sekä raportoinnin avulla. Näillä hieman pienemmillä järjestelmillä on usein houkutteleva hinta, jossa maksetaan lisenssi toisin kuin Excel-taulukossa, mutta ei lisenssiä, joka vaatii lisärahoitusta ja sisäisiä hyväksyntöjä.

Plussat ja miinukset sisältävät joitakin näistä:

4) ESG All-Inclusive Software - iso buffet

Lopuksi olemme päässeet viimeiseen vaihtoehtoon, kun haluat ohjelmistotukea CSRD-työllesi. Suuret "all-inclusive"-järjestelmät, kuten minä niitä kutsun.

Nämä järjestelmät ovat yleensä syntyneet tarpeesta mitata ja raportoida ESG-tietoja laajassa mielessä. Ne kutsuvat itseään todennäköisesti enemmän ESG-ohjelmistoksi kuin CSRD-ohjelmistoksi. Viimeisimpien direktiivien myötä nämä toimittajat ovat tietenkin myös kehittäneet ratkaisuja, jotka auttavat yrityksiä CSRD-prosessissa. Näin ollen näillä toimittajilla on tyypillisesti nimi erityisesti ESG-pyrkimyksellisten yritysten kestävyysosastoilla, joissa ne ovat tukeneet ESG-työtä useiden vuosien ajan. Ei pelkästään ohjelmistojen avulla vaan myös ratkaisuun sisäänrakennetulla yksityiskohtaisella tietämyksellä. Nyt voit ostaa CSRD-moduuleja, ja tehtävänä on tyypillisesti vakuuttaa muut osastot siitä, että tämäntyyppinen ohjelmisto olisi oikea tapa toimia.

"All-inclusive" voi olla huomattavan kallis, mutta paketissa on myös paljon kaikkea. Joillakin yrityksillä ei merkittävästä koostaan huolimatta ole vielä ESG-ohjelmistojärjestelmää, ja CSRD-työ voi olla se, joka käynnistää tarpeen. Näin yritykset voivat hankkia ESG-järjestelmän, joka tarjoaa ESG-hallinnan koko konsernille. Tällainen järjestelmä edellyttää suurta sitoutumista resursseihin ja rahoitukseen, joten tässä yhteydessä on luotava vahva liittouma kaikkien asianomaisten osastojen kesken ja tehtävä vankka liiketoiminta- ja käyttötapaus, jotta investoinnista saadaan suurin mahdollinen hyöty.

Luokkaan 4 kuuluvat toimittajat ovat tyypillisesti Software-as-a-Service-yrityksiä, joilla on start-up-tunnelma, mutta jotka alkavat kypsyä ja laajentua. Tämä tarkoittaa myös sitä, että tietyt toimittajat tarjoavat lisäpalveluja, kuten ESG-asiantuntijoita, jotka auttavat toteuttamisessa. Tämä koskee myös tiettyjä luokan 3 toimittajia.

Tämän artikkelin viimeinen pro/kontra-kaavio näyttää tältä: Plussat ja miinukset

Keskeiset kysymykset

Ja siinä se on. Neljä kategoriaa ja minun näkemykseni CSRD-ohjelmistojen lopullisesta oppaasta - joista kaikki eivät ole oikeasti CSRD-ohjelmistoja. Mutta niin se vain on.

Voisin laatia melko pitkän luettelon asioista, joita sinun pitäisi kysyä toimittajaltasi ennen ostamista. Sitä on jo ollut paljon, joten pysyn tässä artikkelille uskollisena ja syvennyn vain kolmeen asiaan, joista sinun tulisi keskustella mahdollisen ohjelmistotoimittajan kanssa:

A) Mitkä referenssiasiakkaat ovat jo ottaneet järjestelmän käyttöön ja miten se on auttanut heitä? Pyydä esimerkkejä yrityksesi kaltaisista asiakkaista ja kuule heidän kokemuksistaan ohjelmiston käyttöönotosta ja käytöstä. Tämä voi antaa realistisen kuvan siitä, miten järjestelmä toimii käytännössä ja millaisia tuloksia muut ovat saavuttaneet.

B) Miten järjestelmä varmistaa, että CSRD-tiedot säilytetään turvallisesti, ja tukee yrityksen vastuuta tietojen säilyttämisestä vähintään viiden vuoden ajan myös toimittajayrityksen konkurssin tai myynnin yhteydessä? Tämä kysymys kattaa tietoturvan, säilytysajan ja varasuunnitelmat tilanteissa, joissa järjestelmän toimittaja menee konkurssiin tai myydään (kyllä, näin voi käydä). Kysy mekanismeista ja ehdoista, joilla varmistetaan, että yrityksesi voi edelleen käyttää tietojasi ja täyttää säilytysvelvoitteet, vaikka järjestelmän toimittajaa ei enää ole tai sen omistaja vaihtuu. Tähän voivat kuulua varmuuskopiointiratkaisut, tietojen vientimahdollisuudet ja toimitussopimukseen sisältyvät takuut.

C) Miten järjestelmä tukee mahdollisuuksia ottaa CSRD-tietopisteet joustavammin käyttöön asteittain enintään 750 työntekijän yrityksissä, mukaan lukien mahdollisuus jättää tietyt tietopisteet pois tai sisällyttää ne osittain ensimmäisten kolmen vuoden aikana? Tässä kysymyksessä keskitytään siihen, miten järjestelmä auttaa yrityksiä käsittelemään CSRD-raportoinnin asteittaisen vaiheistamisen mahdollisuuksia. Kysykää, voidaanko järjestelmää mukauttaa siten, että tietyt tietopisteet voidaan jättää pois tai sisällyttää osittain standardien vaatimusten mukaisesti, ja miten järjestelmä tekee eron eri yrityskokojen välillä - erityisesti pienempien yritysten osalta, joilla on mahdollisuus pidempään vaiheittaiseen siirtymäaikaan. Näin varmistetaan, että järjestelmä on joustava ja voi tukea yrityksen vaatimustenmukaisuusstrategiaa ajan mittaan.

Älä epäröi ottaa yhteyttä ja keskustella siitä, voiko CSRD Navigator vastata yrityksesi tarpeisiin.

Tietoja kirjoittajasta

Bendt Ransborg Hejerholt tuntee hyvin Tanskan/Pohjoismaiden ohjelmistomaailman, sillä hänellä on kokemusta SaaS-yrityksistä ja vuosien yhteydet sekä toimittajiin, tilintarkastajiin ja ERP-taloihin että ei vähiten liiketoiminnasta vastaaviin asiakaspuolen henkilöihin. Bendt työskentelee tällä hetkellä Rambollilla CSRD Navigatorin (joka on Tanskan suosituimpia järjestelmiä luokassa 3) kumppanuuksien, suhteiden ja myynnin parissa.