Jens Riis, Thomas Trier Hansen
2. tammikuuta 2024
CSRD: Kaksinkertaisessa olennaisuudessa on pohjimmiltaan kyse strategiasta ja riskienhallinnasta.
Yritysten kestävän kehityksen raportointia koskevan direktiivin (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) käyttöönoton myötä pörssilistattujen yritysten ja muiden suurten yritysten on tarjottava avoimuutta kestävään kehitykseen liittyvistä vaikutuksistaan, riskeistään ja mahdollisuuksistaan rahoitusmarkkinoille ja sidosryhmille. Jos raportointia käytetään viisaasti, se voi vaikuttaa liiketoimintastrategioihin ja auttaa yrityksiä priorisoimaan resurssejaan tehokkaimmalla mahdollisella tavalla.
Näin rahoitusmarkkinat voivat tehdä tietoon perustuvia investointi- ja lainapäätöksiä, joissa otetaan asianmukaisesti huomioon kestävyysnäkökohdat. Yritysten olisi tehtävä tämä virtaviivaistamalla raportointia eurooppalaisten kestävän kehityksen raportointistandardien (ESRS) vaatimusten mukaisesti.
ESRS:n perustana on tehdä kaksinkertainen olennaisuusarviointi, jonka perusteella voidaan määrittää, mitkä ESG-tiedot olisi raportoitava useista eri kestävyysaiheista, ja laatia toimintasuunnitelmat vaikutusten lieventämiseksi ja mahdollisuuksien hyödyntämiseksi. Jos haluat lisätietoja CSRD:n sisällöstä ja ESRS:n raportointivaatimuksista jne., tutustu mahdollisuusselvitykseemme.
Kaksinkertainen olennaisuusarviointi on pohjimmiltaan analyyttinen prosessi, jossa tunnistetaan yritysten ympäristöön ja ihmisiin kohdistuvat vaikutukset sekä kestävyysriskit ja -mahdollisuudet, joille yritykset altistuvat tai joita ne voivat hyödyntää strategiatyössään. Suhde on kuvattu alla.
Kaksinkertainen olennaisuus, strategia ja riskienhallinta
Kaksinkertaisen olennaisuuden prosessin aikana yritysten on tunnistettava kestävään kehitykseen liittyvät vaikutukset, joita niillä on ihmisiin ja ympäristöön (OECD:n suuntaviivoissa ja YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevissa ohjaavissa periaatteissa kuvatun due diligence -prosessin tapaan), sekä taloudelliset riskit ja mahdollisuudet, joita yrityksillä on kestävään kehitykseen liittyvissä asioissa.
Arviointien lopputulos voidaan jakaa kahteen päätulokseen, jotka ovat kestävään kehitykseen kohdistuvien vaikutusten matriisi (negatiivinen/positiivinen) sekä taloudellisten riskien ja mahdollisuuksien matriisi (taloudellinen olennaisuus). Katso alla oleva hypoteettinen esimerkki, joka perustuu ESRS:n ohjeisiin ala- ja ala-aiheiden kartoittamisesta.
Vaikutusten olennaisuus: Kestävän kehityksen vaikutusten (negatiivinen/positiivinen) matriisi.
Vaikutusten olennaisuuden arviointi on tunnettu työkalu, jota voidaan käyttää riskienhallinnan ja strategian luomisen perustana erityisesti kestävän kehityksen alalla. Olennaisuuden perustana on tunnistaa mahdolliset tai todelliset vaikutukset, joita yrityksellä on ihmisiin ja ympäristöön, mikä mahdollistaa näiden vaikutusten hallinnan tai sellaisten uusien tuotteiden/palvelujen kehittämisen, joilla on myönteisiä vaikutuksia, ja arvioida niitä vakavuuden perusteella.
Oikein käytettynä kaksinkertaista olennaisuuden arviointia voidaan käyttää strategiassa ja prosessissa, ja sen avulla yritykset voivat priorisoida resursseja tehokkaasti ihmisiin ja ympäristöön kohdistuvien haittojen lieventämiseksi. Samalla prosessin avulla voidaan luoda yleiskuva siitä, mitä yritykset voivat aktiivisesti tehdä toimiakseen hyvän voimana ja luodakseen todellisia myönteisiä vaikutuksia koko yhteiskuntaan.
Kestävään kehitykseen liittyvistä asioista johtuvat taloudelliset riskit ja mahdollisuudet
Analyysiprosessi, jonka avulla saadaan tietoa kestävyysasioista johtuvista taloudellisista riskeistä ja mahdollisuuksista, on samankaltainen kuin klassinen riskinhallintaprosessi, eli siinä arvioidaan taloudellisia riskejä ja niiden toteutumisen todennäköisyyttä keskeisten sidosryhmien keskuudessa. Tätä tukevat muun muassa kustannusmallit, ilmastoriski- ja haavoittuvuusarvioinnit sekä historialliset oikeudenkäyntikulut. Tällä tavoin yritykset voivat arvioida esimerkiksi raaka-aineiden saatavuuden, hiilidioksidiverojen, työvoiman häirinnän tai muun vastaavan taloudellisen arvon.
Mahdollisuuksien puolella toteutetaan samanlainen prosessi. Arvioinnin tukena käytettävien vakuutusmaksujen ja kustannusmallien sijasta käytetään kuitenkin strategiaraportteja, markkinasuuntauksia ja asiakas- ja kuluttajatietoutta arvioitaessa taloudellisia mahdollisuuksia, joita uusien tuotteiden kehittäminen, toimitusketjuun liittyvät aloitteet tai liiketoiminnan laajentaminen uusilla palvelutarjouksilla tarjoavat. Pohjimmiltaan kyse on tiedosta, jota käytetään yrityksen strategisen suunnan määrittämiseen.
Tämän vuoksi yritysten välittömänä haasteena on päivittää yrityksen riskienhallinta- ja strategiaprosessinsa niin, että ne kattavat kestävään kehitykseen liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Näin yritykset voivat käyttää prosesseja, kynnysarvoja ja arviointimenetelmiä, joiden avulla ne voivat käyttää henkilöstö- ja pääomaresursseja arvoon perustuvalla tavalla.
Integroimalla kestävyys osaksi yrityksen riskienhallinta- ja strategiaprosesseja yritykset voivat priorisoida kestävään kehitykseen kohdistuvia vaikutuksia, riskejä ja klassisia liiketoimintariskiteemoja, kuten kykyjenhallintaa, valuuttakurssiriskejä ja kuluttajatrendejä, samojen liiketoimintaprosessien avulla. Näin johto saa uuden ulottuvuuden liiketoiminnan ohjaamiseen. Alla on esimerkki siitä, miltä tämä voisi näyttää.
Kaksinkertainen olennaisuus, hallintotapa ja kestävän rahoituksen tiimien merkitys.
Kaksinkertaisen olennaisuuden sisällyttäminen perinteiseen yritysriskienhallintaprosessiin ja kaksinkertaisen olennaisuuden arvioinnista seuraava raportointi herättävät kysymyksen siitä, mihin se olisi sijoitettava organisaatiossa.
Kun otetaan huomioon, että arvioinnin tuottamiseen tarvittavat konsernitoiminnot, kuten taloushallinto, kirjanpito, valvonta, kestävä kehitys, strategia, riskienhallinta ja sijoittajasuhteet, leikkaavat paljon toisiaan, on tarpeen siirtää vastuu sellaisille henkilöille (mahdollisesti uusi toiminto), jotka pystyvät yhdistämään tietämystä, vaatimuksia ja näkökulmia eri puolilla yritystä. Tämä voisi olla kestävä rahoitusryhmä, joka todennäköisesti ankkuroituu talousjohtajan alaisuuteen perinteisessä johtamisjärjestelyssä.
Kun organisaatiot tulevaisuudessa ymmärtävät kaksinkertaisen olennaisuuden voiman, siitä voi tulla kestävän kehityksen johtajan keskeinen tehtävä.
Kaksinkertainen olennaisuus - uusi johtamisen väline
Jatkossa DMA-prosessin tulokset ovat tärkeä väline, jonka avulla johto voi ohjata yritystä kohti strategisia tavoitteita hyödyntämällä kestävyyttä ja taloudellisia tekijöitä samanaikaisesti.
Jotta tästä saataisiin hyötyä, on hyvä ottaa huomioon muutama opittu asia:
- Varmistetaan tiivis yhteistyö asiaankuuluvien konsernitoimintojen, esimerkiksi strategian, riskienhallinnan, rahoituksen, hankintojen ja kestävän kehityksen toimintojen välillä kaksinkertaisen olennaisuusanalyysin toteuttamiseksi.
- Hyödynnä nykyiset strategia-, riski-, kestävyys- ja raportointiprosessit kaksinkertaisen olennaisuuden tulosten päivittämiseksi ja hyödyntämiseksi liiketoiminta-arvon luomiseksi.
- Rakennetaan kaksoismaterialiteettianalyysi yhä useammin tietoihin, jotta saadaan aikaan todellisia liiketoimintavaikutuksia.
- selkeät prioriteetit sen suhteen, mitä vaikutuksia on lievennettävä ja mihin mahdollisuuksiin on kohdistettava liiketoiminnallisen merkityksen perusteella.
ESILLÄ OLEVAT OIVALLUKSET
Kestävän liiketoiminnan edelläkävijät valitsevat CSRD Navigatorin
Kun uusia markkinoita syntyy, voi olla lähes mahdotonta säilyttää yleiskuva. Juuri näin on juuri nyt CSRD-ohjelmistojen kohdalla. Tämä artikkeli auttaa sinua pääsemään tilanteen yläpuolelle, sillä siinä esitellään neljän ohjelmistotyypin hyvät ja huonot puolet, joita kaikkia voidaan käyttää yrityksen CSRD-prosessin tukena.
Johtava GRC-valmistaja käsittelee CSRD:tä hieman eri tavalla
ESILLÄ OLEVAT OIVALLUKSET
Haluatko tietää lisää?
Thomas Trier Hansen
Senior Manager, Chief Advisor
+45 51 61 23 59
Varaa CSRD Navigator -demo
Olemme valmiita antamaan sinulle räätälöidyn läpikäynnin alustasta.