Väsentlighetsbedömning för cirkulär ekonomi: Det första steget i ett företags cirkulära övergång

Vi är alla medvetna om att vår planets resurser är begränsade. Vissa är nu också medvetna om det faktum att cirka 45% av de globala växthusgasutsläppen härrör från resursutvinning och produktion. Men vi befinner oss samtidigt i en global ekonomi som bara är till 9% cirkulär. Vår befintliga linjära ekonomi är ohållbar. Styrelserum erkänner sakta att omställningen till en cirkulär ekonomi är både miljömässig och affärsmässig, men ändå går omställningen till en cirkulär ekonomi, om än i rörelse, i "snigelfart". En grundläggande barriär för den cirkulära omställningen är definition, i synnerhet definition på företagsnivå. Det som definieras illa är svårt att förstå. Även om ett fåtal ledande definitioner har uppkommit är de ofta alltför breda för att företag ska förstå hur de ska tillämpa begreppet på den egna verksamheten. Att definiera vad cirkulär ekonomi betyder för ett specifikt företag är ett viktigt första steg och uppnås bäst genom en väsentlighetsbedömning. Den här artikeln ger en steg för steg vägledning om hur man genomför en väsentlighetsbedömning av cirkulär ekonomi.

Viktiga hinder för en framgångsrik strategi för cirkulär ekonomi

Bredden och komplexiteten i vad den cirkulära ekonomin är (och vad den inte är) gör att många företag är osäkra på vad det praktiskt innebär för dem, hur man utvecklar en cirkulär strategi och hur man uppnår effektfulla, påtagliga resultat. Det finns flera anledningar till varför företag misslyckas med att på ett meningsfullt sätt integrera cirkulära principer i sin verksamhet och varför många cirkulära strategier förblir oimplementerade:

Definition: Företaget initierar en generisk strategi för cirkulär ekonomi utan att tydligt definiera vad den betyder för deras specifika sektor och organisation, vilket leder till förvirring och passivitet.

- Utbildning och förståelse: Det finns otillräcklig intern utbildning om fördelarna med att göra cirkulära strategier operativa, så det prioriteras inte vid sidan av andra program.

- Vaga ambitioner: De vaga ambitionerna saknar framgångsmått och adekvat stöd, såsom belöningsstrukturer eller styrning. Denna otillräcklighet leder till begränsat internt inköp.

– Regelverkskomplexitet: Företaget misslyckas med att grundligt förstå den regelverksmiljö som är specifik för deras nuvarande och framtida verksamhet, vilket ökar riskerna och de blinda fläckarna.

– Kundlandskap: Företaget saknar medvetenhet om de förändrade kundkraven (både B2B och B2C) eller viljan att svara på nya förväntningar i tid, vilket främjar en cykel av reaktivitet eller kundförlust.

Dessa vanliga fallgropar stagnerar omställningen till en cirkulär ekonomi. Till skillnad från klimatpåverkan som har en erkänd definition, etablerade ramverk som SBTi och en gemensam måttenhet (CO2-ekvivalent) finns det ingen konkret vägledning om hur varje verksamhet ska mäta sin cirkularitet. I slutändan måste varje företag definiera mätvärden och kriterier som är specifika för deras verksamhet, produkt eller tjänst. Att fastställa en definition av cirkulär ekonomi som är specifik för ett företag är ett kritiskt första steg med avseende på att skapa en strategi och påbörja omställningen. Men var börjar ett företag eller en verksamhet? Vi tror, ​​baserat på omfattande ny erfarenhet, att den bästa startpunkten, är en cirkulär väsentlighetsbedömning. Nu, efter att ha övervägt de viktigaste hindren, låt oss utforska väsentlighetsprocessen i fem steg.

Väsentlighet av Cirkulär Ekonomi – identifiera och definiera företagsspecifika prioriteringar för cirkulär ekonomi

Väsentlighet avser vilka frågor som är viktigast för ett specifikt företag. Detta inkluderar att bedöma vilka cirkularitetsfrågor som har högsta prioritet ur ett internt och externt intressentperspektiv.

Vårt rekommenderade tillvägagångssätt för att genomföra en väsentlighetsbedömning av cirkulär ekonomi är en som:

- tydligt definierar vad cirkularitet betyder för just din bransch och ditt unika företag

- förklarar regelverket för din specifika bransch och angränsande prejudikatindustrier

- avslöjar din nuvarande position i förhållande till konkurrens över cirkulära ämnen

- bedömer nuvarande kundförfrågningar och krav och förutser framtida tillstånd

- katalogiserar de olika perspektiven inom en organisation för att spegla en representativ prioritering på företagsnivå

Genom att överväga hela bredden av ämnen inom cirkulär ekonomi, över hela produktlivscykeln från råvaruinmatning och design till hantering av uttjänta produkter, resulterar väsentlighetsbedömningen i tydliga prioriteringar, handlingsbara strategier och effektiva nyckeltal. Vårt tillvägagångssätt, som beskrivs i figuren nedan, innefattar flera perspektiv inklusive reglering, konkurrenter, kunder och interna intressenter. Att kombinera sådana perspektiv gör det möjligt att rangordna cirkularitetsfrågor efter dessas relativa betydelse för ett specifikt företag.

De 3–5 huvudsakliga frågorna med "hög väsentlighet" är vanligtvis den relevanta utgångspunkten för en efterföljande baslinjebedömning, målsättning och implementeringsfärdplan. Nedan beskriver vi vårt tillvägagångssätt i fem steg. Obs: För att exemplifiera tillvägagångssättet har vi valt ett fall med ett hemelektronikföretag och frågan "reparerbarhet". Metoden är tillämplig på alla produkter, tjänster och företag.

Steg 1: Regulatorisk analys

Mål: Att granska sektorrelevant, befintlig och viktigare, kommande reglering, från kommunal till nationell (eller EU) nivå, visar vad som kommer att krävas i framtiden för att uppnå regelefterlevnad. Detta säkerställer att marknadstillträde bibehålls i nyckelgeografier.

Process: En uppsättning geografier och produkt-/process-/projektkategorier definieras, och det berörda regulatoriska landskapet bedöms genom linsen av cirkulära frågor som potentiellt är relevanta för ett specifikt företag. Med en framtidsfokuserad analys kan det vara till hjälp att titta på närliggande industrier och produktlinjer som är indikativa för trender i företagets produkt- eller processkategori.

Exempel: Relevanta bestämmelser som rör reparerbarhet skulle kunna inkludera Right to Repair-förordningen i USA, det franska reparationsindexet och EU:s förslag om att batterier ska vara borttagbara och utbytbara senast 2024. Tillståndet för bestämmelserna (föreslagna kontra antagna) och nivån på lagstiftningsverksamheten i frågan reparerbarhet skulle jämföras med andra cirkulära frågor som återvunnet innehåll eller generering av avfall.

Steg 2: Konkurrentanalys

Mål: Att analysera konkurrenters cirkularitetsstrategier, mål, mätvärden och prestanda hjälper till att förstå vilka kollegor som leder inom cirkularitet i branschen, vilka de övergripande branschtrenderna är och hur företaget är positionerat i förhållande till detta.

Process: Konkurrensanalysen kan variera i djup och detalj men kan täcka direkta konkurrenter eller de som, även om de inte är konkurrenter, använder liknande material och processer. Direkta konkurrenter eller jämlikar är de som erbjuder samma typ av tjänster eller produkter och konkurrerar på samma marknad. Ett företags position i förhållande till sina jämlikar belyser de cirkularitetsfrågor där de släpar efter eller leder.

Företag i en liknande bransch men som inte är direkta konkurrenter vidgar perspektivet och används viktigt som indikatorer för att se vart en viss sektor kan vara på väg. Till exempel är en tvättmaskin en hushållsapparat som ofta regleras i en kategori separerad från hemelektronik, men rörelsen "rätt att reparera" inriktad på hemelektronik kan snabbt sprida sig och påverka hushållsapparater. Genom att granska rapporter på företagsnivå och specifik produktinformation kan vi bedöma nivån på fokus och prestation hos andra konkurrenter i specifika cirkulära ämnen.

Exempel: Konkurrensanalys för reparerbarhet skulle kunna innefatta en jämförelse av iFixit-poängsprodukter, rivningsrapporter etc. För att fokusera på batterier inom reparerbarhet skulle ett företag kunna poängsättas baserat på deras mognad i denna fråga, t.ex. ett lågt betyg för batterier som inte är borttagbara i de flesta produkter och ett högt betyg för företag som redan säljer ersättningsbatterier och verktygssatser.

Steg 3: Kundanalys

Mål: Att förstå och uppfylla viktiga kundcirkularitetskrav är av växande betydelse när frivilliga förfrågningar övergår till mandat. I många sektorer har B2B-kunder, återförsäljare och offentliga kunder infört cirkularitetskrav, såsom innehåll av återvunnet material, hållbara förpackningar eller förbättrad produktreparerbarhet. Att bedöma hur brådskande de olika förfrågningarna är, identifierar de frågor som är mest avgörande för framgången för ett företags nuvarande och framtida relationer.

Process: Med tanke på den mångfald av kundbaser, både direkta och indirekta som företag betjänar, kan en analys av "kundens behov" omfatta återförsäljare, konsumenter eller andra originalutrustningstillverkare (OEM). Granskningsprocessen tar hänsyn till återförsäljares eller OEM-företagsstrategier, hållbarhetsförfrågningar och produktkrav. För slutkonsumenter kan undersökningsdata eller intervjuer utnyttjas. Resultatet är en mängd bevis som beskriver vilka cirkularitetsfrågor som är mest kritiska för kundbasen.

Exempel: Detaljhandelskunder föredrar ofta leverantörer som är i linje med deras övergripande mål. När det gäller reparerbarhet kan högre reparerbarhetspoäng eller produkter med borttagbara batterier prioriteras framför konkurrens för att möta kundens och i slutändan konsumenternas förväntningar.

Steg 4: Intervjuer med centrala företagsfunktioner

Mål: Intervjuer med viktiga företagsfunktioner hjälper till att avslöja den interna medvetenhetsnivån kring vissa cirkularitetsfrågor och mått samt de frågor som är närmast relaterade till de befintliga, övergripande strategiska prioriteringarna. Denna övning kombinerar de olika perspektiven för att vikta frågorna på företagsnivå. Process: En tvärfunktionell grupp av intressenter intervjuas och utbildas i varje fråga, i relation till deras funktion. Intervjuaren och de intervjuade personerna går igenom den kvalitativa diskussionen för att slutligen rangordna relevansen av de cirkulära frågorna. Frågorna rankas högre beroende på prioriteringar och belöningsstrukturer för en viss grupp. Efter att ha engagerat olika funktioner sammanställs rankningarna för att representera en kumulativ väsentlighet på företagsnivå av cirkularitetsfrågorna. Exempel: När det gäller reparerbarhet kan den här frågan redan ha hög prioritet för de serviceteam som utför reparationer på produkter under garanti, men kanske inte har hög prioritet för andra uppströmsfunktioner som marknadsföring och produktdesigners. Intervjuerna avslöjar diskrepanser och möjligheter inom organisationen och fokuserar på de mest strategiska cirkulära prioriteringarna.

Steg 5: Baslinjebedömning för de mycket materiella frågorna

När de mest väsentliga frågorna har fastställts görs en baslinjebedömning. Den fokuserar på de mycket väsentliga frågorna och identifierar aktuella prestationsnivåer, risker och möjligheter relaterade till de frågor som redan behandlas. Detta avslöjar befintliga möjligheter inom en organisation tillsammans med eventuella luckor som måste övervinnas för att genomföra cirkularitetsstrategin.

Denna bedömning avgör organisationens mognad i förhållande till var och en av de materiella frågorna. Luckor i organisationsstruktur, datasystem och arbetsprocesser är ofta resultatet av bedömningen. I slutändan grundar baslinjebedömningen organisationen i dess utgångspunkt och förbereder den realistiskt för det kommande arbetet, det vill säga skapandet av en företagsspecifik strategi för cirkulär ekonomi.

Gå framåt - Cirkulär väsentlighet till cirkulär strategi

En fokuserad uppsättning företagsspecifika frågor för cirkulär ekonomi definieras av väsentlighetsbedömningen, och grundstudien resulterar i en tydlig förståelse av det aktuella tillståndet för dessa frågor inom organisationen. Detta lägger grunden för att sätta en ambition och kompletterande mål. Mål bör ställas upp för var och en av de mycket väsentliga frågorna. Ambitionsnivån för målen kan variera mellan frågorna beroende på hur brådskande externa eller interna påtryckningar är. Det är inte ovanligt att organisationer har en kombination av kvalitativa och kvantitativa mål för att förverkliga sin nya strategi för cirkulär ekonomi. Genom att överväga resultaten från baslinjebedömningen kan en skräddarsydd färdplan för aktiviteter konstrueras för att skissera relevanta mått eller nyckeltal som kommer att användas för att spåra mot och uppnå de uppsatta målen. De mest framgångsrika färdplanerna har:

- ett erkänt affärscase

- tydligt ägande (definierad RACI)

- uppnåbara delmål

- en förståelse av insatsen (resurser, kostnad etc.) för varje aktivitet

- förväntade utmaningar och lindringsplaner

Den cirkulära ekonomin är en hållbarhetskomponent av växande betydelse, och den erbjuder många möjligheter till differentiering och konkurrensfördelar för organisationer som är proaktiva i att skapa och genomföra väldefinierade strategier. En väsentlighetsbedömning möjliggör skapandet av en skräddarsydd cirkularitetsstrategi som passar de unika utmaningar ett företag står inför och de mål det vill uppnå samtidigt som de externa kraven förenas. Vårt rekommenderade tillvägagångssätt för att först genomföra väsentlighets- och baslinjebedömningar säkerställer en grundlig förståelse av cirkularitet inom en viss verksamhet och övervinner de vanliga hindren för en framgångsrik omställning. Att sätta upp mål och implementera en tillhörande färdplan skapar en strategisk prioritering för att framgångsrikt positionera företaget för framtiden.