Hur man hanterar ESRS E5-upplysningar

1. Beskriv inflöden och utflöden av resurser

ESRS E5-standarden definierar resursinflöden som "resurser som kommer in i organisationens infrastruktur" - i huvudsak de produkter och material som ett företag använder inom sin egen verksamhet och uppströms i sin värdekedja.

Resursutflöden definieras som "resurser som lämnar organisationens infrastruktur" - det vill säga de produkter och material - och framför allt det avfall - som kommer ut från det rapporterande företagets produktionsprocess.

Även om konceptet verkar enkelt har företagen ofta svårt att spåra och kvantifiera dessa flöden på ett korrekt sätt, särskilt när uppgifterna är fragmenterade mellan olika leverantörer, produktionsanläggningar och avfallshanteringspartner. Många företag saknar etablerade ramverk för mätning av material som återgår till den cirkulära ekonomin jämfört med material som går förlorat som avfall, vilket gör efterlevnaden av E5 till en komplex uppgift. Att beskriva ett företags inflöden och utflöden av material utgör grunden för att förstå hur ett företag använder resurser och hanterar avfall, hur det kan bidra till den cirkulära ekonomin och vilka potentiella ineffektiviteter och möjligheter till värdeskapande som kan finnas kring resursanvändning.

Du kanske känner igen att resursanvändning och cirkulär ekonomi är nära kopplade till andra viktiga miljöattribut (t.ex. utsläpp av växthusgaser, föroreningar, vattenanvändning), med tanke på att en cirkulär ekonomi i sig innebär en mer hållbar produktion som kan resultera i ett brett spektrum av miljöfördelar. När det rapporterande företaget beskriver och bygger upp en förtrogenhet med sina resursinflöden och -utflöden är det ett bra tillfälle att se över vilka relaterade detaljer som måste rapporteras i andra miljö-ESRS - inklusive klimatförändringar (ESRS E1), föroreningar (E2), vatten och marina resurser (E3) samt biologisk mångfald och ekosystem (E4).

Vad ska man göra?

1. Om resursinflöden bedöms vara en väsentlig hållbarhetsfråga ska du identifiera och definiera alla inflöden (material som kommer in i din affärsverksamhet):

• Identifiera först alla material som används i produktionen eller verksamheten.
• Identifiera sedan vilka av de totala materialen som är tekniska och vilka som är biologiska
• Identifiera kritiska råvaror och sällsynta jordartsmetaller
• Identifiera inflöden av biologiskt material som kommer från hållbara källor
• Identifiera sekundära (återvunna) eller återanvända material eller komponenter som används i produktionen

2. Om resursutflöden bedöms vara en väsentlig hållbarhetsfråga, beskriv ditt företags utflöden (material som lämnar din verksamhet):

• Skapa beskrivningar av viktiga produkter och material som är avsedda för försäljning eller vidare användning
• Beskriv utflöden som är "utformade enligt cirkulära principer, inklusive hållbarhet, återanvändbarhet, reparerbarhet, demontering, återtillverkning, renovering, återvinning, återcirkulation i det biologiska kretsloppet eller optimering av användningen av produkten eller materialet genom andra cirkulära affärsmodeller"
• Lämna information om alla avfallsflöden, med angivande av farligt och icke-farligt avfall samt behandlingsmetoder (t.ex. återanvändning, återvinning, förbränning eller deponering).

3. Utvärdera tillgången till data för både in- och utflöden, se till att du kan mäta kvantiteter exakt och kategorisera resurser i enlighet med ESRS E5-kraven

4. Överväg vilken information om resursanvändning som kommer att vara relevant för andra ESRS-upplysningar

2. Integrera resursanvändning i strategi och affärsmodell

ESRS E5 kräver, där det är väsentligt, att ett företag förklarar hur det påverkar resursanvändningen idag och hur det planerar att anpassa sin affärsmodell och verksamhet i linje med principerna för cirkulär ekonomi. Detta steg visar hur resursanvändningen som beskrivs i föregående steg är integrerad i företagets kärnstrategi, vilket säkerställer anpassning till både EU:s hållbarhetsmål och det specifika företagets övergripande mål.

Ett företags förmåga att ställa om till en cirkulär ekonomi är djupt sammankopplad med dess värdekedja. För att uppnå cirkularitet krävs inte bara interna verksamhetsförändringar utan även samarbete med leverantörer, distributörer och kunder för att minimera resursslöseri och öka återanvändningen av material. ESRS 2 understryker vikten av att bedöma och rapportera påverkan på värdekedjan, och understryker att arbetet med en cirkulär ekonomi inte kan bedrivas inom en enda enhet utan måste integreras i hela leveranskedjan.

Dessutom är företag ofta beroende av externa partner för att framgångsrikt kunna implementera cirkulära modeller - oavsett om det handlar om att säkra hållbara resurstillgångar, optimera produktionsprocesser för resurseffektivitet eller säkerställa korrekta återvinnings- och återvinningsmekanismer nedströms. Att förstå dessa ömsesidiga beroenden hjälper företag att identifiera möjligheter till innovation, riskreducering och långsiktig motståndskraft i resurshanteringen.

Vad ska man göra?

1. Om det är väsentligt för verksamheten och tillgängligt kan ett företag koppla inflöden och utflöden till strategiska mål (t.ex. införliva mätvärden som bedömer inflöden och utflöden i upphandlingsstrategin eller sträva efter partnerskap för cirkulära leveranskedjor).

2. Överväg och dokumentera den nuvarande affärsmodellen (t.ex. resursberoenden, inkludering av cirkulära tjänster som reparation eller produkt-som-en-tjänst, integrering av cirkulära mätvärden i design) och potentiella värdepåverkande faktorer (t.ex. kostnadsbesparingar genom minskat verksamhetsavfall, affärsmässig motståndskraft genom varierad sourcing, intäktsströmmar från fördelaktig återanvändning etc.)

3. Identifiera väsentliga risker och möjligheter relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi. Dessa kan omfatta omställningsrisker och fysiska risker som påverkar både det rapporterande företaget och dess värdekedja uppströms och nedströms. Exempel på detta:

• Omställningsrisker kan påverkas av förändringar i policy och regelverk, teknikförändringar, marknadsförändringar eller ryktesförändringar.
• Fysiska risker omfattar akuta (t.ex. extrema väderhändelser) och kroniska exponeringar (t.ex. ökande temperaturer som leder till värmestress) som påverkar värdekedjan, affärsverksamheten och personalen.
• Möjligheter kan kategoriseras efter resurseffektivitet och resiliensvinster, expansion av marknader eller nya finansieringskällor.

4. Visa hur hållbarhetsaspekter integreras i affärsplaneringen för att stödja långsiktig resiliens.

3. Upprätta en baslinje för resursanvändning

ESRS E5 kräver både kvalitativ och kvantitativ rapportering för att skapa en baslinje mot vilken framtida framsteg kommer att mätas. Detta inkluderar mätvärden som t.ex:

• "Vikten i både absolut värde och procent av förnybara insatsmaterial" och "återanvända eller återvunna produkter och material" (E5-4)
• "Den förväntade hållbarheten hos de produkter som företaget släpper ut på marknaden, "produkternas reparerbarhet" och "andelen återvinningsbart innehåll i produkter och deras förpackningar" (E5-5)
• "Den totala mängden avfall som genereras" och dess behandlingsmetoder (E5-5)

En baslinje ger klarhet om din startpunkt och möjliggör mätbara förbättringar. Även om ESRS E5 föreskriver dessa upplysningar, ger den inte tydliga metoder för att fastställa en meningsfull baslinje eller spåra framsteg över tid. Standarden förutsätter att företagen har tillgång till tillförlitliga och detaljerade data, men många företag - särskilt de med komplexa leverantörskedjor - står inför betydande utmaningar när det gäller att få fram korrekt information om resursflöden. Utan tydligare vägledning om datainsamling och verifiering kan företag kämpa med inkonsekvent rapportering, vilket gör det svårt att jämföra framsteg mellan branscher eller till och med inom den egna verksamheten.

Vad ska man göra?

• Samla in data om inflöden och utflöden, inklusive volymer och typer av material som används. Beskrivningar av materialutflödesprodukter kan vara kvalitativa snarare än kvantitativa.
• Dokumentera nuvarande datainsamlingspraxis för att följa utvecklingen över tid.

4. Bedöm finansiella risker och möjligheter

ESRS E5 kräver att företag redovisar "potentiella finansiella effekter av väsentliga risker och möjligheter som uppstår genom resursanvändning och effekter relaterade till cirkulär ekonomi" (E5-6).

Att förstå de ekonomiska konsekvenserna av resursanvändning är avgörande för att få intressenternas stöd för en affärsstrategi som bygger på cirkulär ekonomi och för att anpassa hållbarhet till affärsresultat.

Företagen måste också bedöma de beroenden som påverkar dessa finansiella risker och möjligheter. Cirkulära affärsmodeller är ofta beroende av externa faktorer som leverantörernas kapacitet (särskilt när det gäller knappa eller kritiska råvaror, infrastruktur för avfallshantering, regleringsincitament och konsumenternas efterfrågan på hållbara produkter). Om man inte tar itu med dessa beroenden kan företagen ställas inför oväntade ekonomiska hinder, t.ex. begränsad tillgång till återvunnet material av hög kvalitet, minskad tillgång till konventionella material eller högre omställningskostnader än vad som ursprungligen förväntades.

Vad ska man göra?

• Kvantifiera finansiella risker, t.ex. kostnader för resursbrist, regelefterlevnad eller störningar i leveranskedjan.
• Identifiera ekonomiska möjligheter som kostnadsbesparingar genom effektiv resursanvändning eller nya intäktsströmmar från cirkulära produkter eller avfall till värde.
• Belys de finansiella effekterna på kassaflöde, lönsamhet och tillgång till kapital.

5. Utveckla policyer, åtgärder och mål

ESRS E5 kräver upplysningar om de policyer, åtgärder och mål som ett företag har för att stödja sin strategi för resursanvändning och den cirkulära ekonomin:

• Policyer: "Företaget ska redovisa sina policyer för att hantera sin väsentliga påverkan, sina risker och möjligheter" (E5-1).
• Åtgärder: "Företaget ska redovisa sina åtgärder för resursanvändning och cirkulär ekonomi och de resurser som avsatts för att genomföra dem" (E5-2).
• Målsättningar: "Företaget ska redovisa de mål för resursanvändning och cirkulär ekonomi som det har antagit" (E5-3).

Observera att det inte är ett krav enligt CSRD i sig att ha policyer, åtgärder och mål som är relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi, men ett rapporterande företag måste redovisa dem som det har.

Detta steg säkerställer att alla insatser är samordnade och genomförbara, vilket driver på utvecklingen mot målen för cirkulär ekonomi.

Vad ska man göra?

• Förstå cirkulariteten i inflöden (med hänsyn till primära vs. sekundära, tekniska, biologiska etc.) och utflöden (baserat på de cirkulära principerna: hållbarhet, återanvändbarhet, reparerbarhet, demontering, återtillverkning, återvinning, resursoptimering) och bedöma effektiviteten i nuvarande avfallshanteringsstrategier (t.ex. bedöma möjligheterna att minska avfallsvolymen eller öka avledningen av avfall från deponier)
• Skapa policyer för resursoptimering, förebyggande av avfall och cirkulära metoder. Policyerna bör vara i linje med den övergripande affärsstrategin och bygga på en förståelse av utgångsläget och de finansiella risker och möjligheter som tidigare identifierats.
• Genomföra åtgärder för att uppnå policymålen, inklusive övergång till förnybara resurser och förbättrad produktcirkularitet.
• Fastställa specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna mål. Om företaget inte har några mål, ge en förklaring till varför.

Viktiga saker att ta med sig

1. Definiera inflöden och utflöden: Förtydliga materialflödena för att anpassa dem till företagsspecifika definitioner.
2. Integrera i strategin: Anpassa resursanvändningen till företagets affärsmodell.
3. Utvärdering av baslinjen: Mät resursanvändningen för att spåra framsteg och vägleda förbättringar.
4. Finansiell analys: Utvärdera risker och möjligheter som underlag för beslutsfattande.
5. Planera och agera: Utveckla policyer, genomför åtgärder och sätt upp mål för att driva cirkularitet.

Slutsats

Genom att följa denna femstegsstrategi säkerställer du att du har en omfattande förståelse för resursanvändningen i det rapporterande företaget och är beredd att följa ESRS E5-upplysningar om resursanvändning och cirkulär ekonomi.

Korrekt rapportering uppfyller inte bara lagstadgade standarder, utan stärker också hållbarhetsstrategierna inför omställningen och de fysiska klimatriskerna och identifierar möjligheter till långsiktigt värdeskapande. Med tanke på att den nuvarande ESRS-dokumentationen i vissa delar är utmanande att följa, är ramverket ovan avsett att ge klarhet; Rambolls rekommenderade ramverk kommer att fortsätta att utvecklas i takt med ESRS-reglerna.