Mitarbeiter (m/w) Office Management/Empfang

Ramboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs- und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 13.000 engagierten Expertinnen und Experten – und 300 Offices in 35 Ländern – gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den Geschäftsbereichen Bauten & Design, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Umwelt & Gesundheit, Energie, Öl & Gas sowie Management Consulting.

Mit einer einzigartigen Kombination aus Ingenieur- und Managementberatung entwickelt Ramboll innovative, nachhaltige Lösungen, die für die Kunden, die Gesellschaft und somit für jeden Einzel­nen einen wirklichen Unterschied machen. Wir geben den Menschen in unserer Organisation Entscheidungsfreiheit, begrüßen ihre Individualität und ermöglichen ihnen fachübergreifende Arbeit. So entstehen inspirierende Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Facility Managements am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w) Office Management/Empfang.

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
  • Die Möglichkeit, individuelle Fähigkeiten einzubringen und Innovation mitzugestalten
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w) im Office Management unseres Hamburger Büros repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und sind erster Ansprechpartner (m/w) für alle Fragen unserer Beraterinnen und Berater rund um den Büroalltag. Zudem unterstützen Sie unseren FM Manager Germany in der Umsetzung des betrieblichen Arbeitsschutzes.

Sie übernehmen Verantwortung für die folgenden Aufgaben:

  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang
  • Erster Ansprechpartner (m/w) unserer Besucherinnen und Besucher; Betreuung und
    Bewirtung
  • Verantwortung für Büroorganisation und –ordnung sowie Koordination externer Dienst-leister
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Terminvereinbarung, Postein- und -ausgänge etc.)
  • Organisation und Betreuung von Workshops und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Reiseorganisation, z. B. Buchung von Hotels und Flügen im In- und Ausland
  • Organisation und Betreuung von Workshops und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützende Tätigkeiten im betrieblichen Arbeitsschutz

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), Hotelfach oder anderer relevanter Abschluss
  • Berufserfahrung im Office Management/Empfang von Vorteil
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Outlook und MS Word
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team

Interessiert?

Bewerben ist einfach

Bitte laden Sie zunächst Ihren CV hoch und bestätigen Sie Ihre persönlichen Daten.

Bitte laden Sie im zweiten Schritt Ihr Motivationsschreiben sowie relevante Unterlagen wie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Workplace Hamburg

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DK-2300 Copenhagen S
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Tel: +45 5161 1000
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Mail: info@ramboll.com

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